Sekolah Anda Dalam Talian – Pertimbangan utama untuk kepimpinan sekolah

Bagi semua orang yang memegang jawatan kepimpinan dalam sektor sekolah, pandemik semasa telah menimbulkan cabaran yang ketara. Antaranya ialah bagaimana untuk menyampaikan pendidikan berterusan kepada pelajar yang bekerja dari jauh dari bangunan fizikal sekolah. EdTech jelas berada dalam kedudukan penting untuk menyokong sekolah dalam menyampaikan tawaran pendidikan berterusan, tetapi melakukan ini secara berkesan adalah lebih mencabar daripada yang disangkakan oleh sesetengah orang. Dalam usaha untuk menyokong sekolah, industri EdTech dan komuniti EdTech telah sibuk dengan "Percubaan Percuma" dan banyak pautan ke dokumen dan aktiviti yang dicadangkan. Bagaimanakah sekolah harus bertindak balas dengan selamat dan berkesan terhadap keperluan ini dan apakah yang mungkin menjadi pertimbangan utama untuk kepimpinan sekolah?
 
Membangunkan visi dan strategi dalam talian yang berkesan yang sepadan dengan nilai-nilai sekolah
Sebelum melancarkan berbilang pendaftaran untuk perkhidmatan dalam talian – pertimbangkan untuk berhenti seketika dan memikirkan apa yang ingin dicapai oleh sekolah anda dengan kehadiran sekolah dalam talian yang anda bangunkan.  
 
Ia mungkin kelihatan jelas, tetapi mulakan dengan soalan teras – “Apakah jenis kehadiran dalam talian yang dipertingkatkan teknologi yang anda mahu sekolah anda bangunkan? Dan apakah fungsi teras yang diperlukan?” Kemudian, susun rancangan untuk mencapai matlamat tersebut. Elakkan respons spontan terhadap “Tawaran istimewa” dan penyelesaian segera – bangunkan strategi jangka panjang.
 
Adakah anda ingin mencipta semula sebanyak mungkin fungsi sekolah anda dalam talian atau hanya menyediakan kandungan dan aktiviti khusus untuk murid?
 
Pastikan anda mengaudit peruntukan dalam talian semasa anda - walaupun anda mempunyai sangat sedikit atau jika ia ada tetapi kurang digunakan. Ini akan memberikan konteks kepada pembangunan strategi yang realistik. Kenal pasti penggunaan berkesan sedia ada dan bina berdasarkannya daripada tergesa-gesa mendaftar untuk banyak perkhidmatan baharu.
 
Sekolah harus menjelaskan sepenuhnya bahawa matlamat, nilai, dan niat kurikulum mereka di dunia nyata harus menjadi teras kepada sebarang kehadiran maya yang diwujudkan atau diuruskan oleh sekolah. Jika sesebuah perkhidmatan tidak memenuhi piawaian ini, maka jangan mendaftar untuknya.
 
Sekolah maya atau pembelajaran jarak jauh?
Pemimpin sekolah harus memutuskan sama ada mereka akan bekerja secara maya dengan seluruh komuniti sekolah mereka atau hanya menumpukan pada ahli tertentu; seperti menyediakan pembelajaran jarak jauh untuk sekumpulan murid/pelajar yang terhad. Pertimbangkan peruntukan yang akan dibuat untuk bekerja dengan: -
 

1. Kakitangan – bukan sahaja pengajar tetapi semua kakitangan termasuk – kakitangan tapak, bukan pengajar, pentadbir dan sokongan
2. Murid/pelajar - adakah semua murid/pelajar akan menerima hak yang sama atau adakah terdapat tumpuan pada lingkungan umur atau subjek tertentu?
3. Ibu Bapa – Bagaimanakah ibu bapa akan dihubungi dan dimaklumkan bukan sahaja tentang maklumat umum, tetapi juga tentang set kerja Murid/Pelajar?
4. Gabenor – Bagaimanakah gabenor akan sentiasa dimaklumkan – Bolehkah mesyuarat masih diteruskan?
5. Komuniti Sekolah yang Lebih Luas – peruntukan untuk memaklumkan komuniti di sekitar sekolah tentang apa yang sedang berlaku

Tentukan sejauh mana penglibatan akan dijalankan dengan setiap kumpulan komuniti sekolah. Dengan jawapan kepada soalan-soalan ini, maka pilihan yang sesuai dan berkesan dapat dibuat secara strategik.
 
Aspek kehidupan sekolah yang paling sesuai untuk penyampaian EdTech
Berikut ialah senarai fungsi sekolah yang boleh disokong dengan mudah oleh teknologi.
 

1. Organisasi sekolah – Pengurusan harian komuniti sekolah yang berterusan - berfungsi
2. Komunikasi dan Kolaborasi – Memastikan komuniti sekolah sentiasa mendapat maklumat & membolehkan komunikasi
3. Pengurusan maklumat, Kewangan dan Pentadbiran – Menjadikan fungsi pengurusan utama mudah diakses.
4. Pembelajaran dan Pengajaran – Membolehkan pembelajaran diteruskan di luar persekitaran sekolah. Mengajar juga?
5. Penyiaran dan Pameran – Menyimpan, berkongsi dan mempamerkan hasil kerja murid/pelajar.

 
Sekiranya berlaku penutupan sekolah yang berpanjangan, kepimpinan sekolah perlu menangani setiap fungsi sekolah ini secara sistematik dan membangunkan strategi EdTech serta penyelesaian yang sesuai.
 
Dari segi komunikasi, perlu diingatkan bahawa e-mel merupakan cara berkomunikasi yang sangat mudah tetapi tidak selalunya yang paling berkesan. Semakan semula dasar e-mel sekolah mungkin merupakan titik permulaan yang baik. Adalah berguna untuk mengkaji semula protokol penggunaan CC dan bilangan e-mel yang disalin dan diterima oleh kakitangan kanan. Penggunaan e-mel kakitangan dengan murid/pelajar merupakan bidang yang sangat kontroversi dan nasihat perlindungan digital adalah komunikasi langsung dengan murid/pelajar dengan cara ini tidak digalakkan, kaedah lain yang kurang peribadi melalui sistem kelas atau berasaskan sekolah harus diterokai sebagai cara berkomunikasi dengan murid/pelajar.
 
Elemen Pembelajaran dan Pengajaran – mungkin yang paling sesuai daripada senarai ini. Mulakan dengan mengaudit penyelesaian dan pakej kandungan dalam talian yang ada pada sekolah pada masa ini dan mengenal pasti kakitangan yang telah menerajuinya – membolehkan kakitangan ini menjadi juara digital tertentu dan jangan harap ketua Pengkomputeran dapat melakukan semuanya.
 
Ingat bahawa apa yang mungkin tidak diingini dengan orang ramai yang berada di lokasi secara fizikal mungkin perlu dipertimbangkan untuk kerja jarak jauh. Mengakses sistem Pentadbir utama melalui VPN (Rangkaian Persendirian Maya) yang selamat mungkin tidak dianggap sesuai untuk kegunaan harian tetapi keadaan semasa mungkin menjadikan ini satu-satunya penyelesaian yang berdaya maju. Berhati-hatilah untuk bekerjasama dengan perkhidmatan sokongan teknikal IT anda bagi mewujudkan penyelesaian terbaik.
Berguna untuk mempertimbangkan gabungan alternatif digital, kertas dan fizikal yang memberikan pengalaman pembelajaran di rumah yang paling seimbang. Dapatkan nasihat daripada NEU di sini – mereka memberi tumpuan kepada masa yang dihabiskan untuk menjalankan pembelajaran jarak jauh dan kepentingan mempunyai alternatif kepada pembelajaran digital…
https://neu.org.uk/advice/coronavirus-distance-teaching-and-learning-school-leaders 
 
https://neu.org.uk/advice/coronavirus-distance-teaching-and-learning-primary-teachers
 
 
Segerak lwn Tak Segerak
Kedengaran rumit, tetapi sebenarnya, mudah –
 
Segerak - Adakah perkhidmatan EdTech berfungsi dalam masa nyata untuk menyediakan akses interaktif secara langsung?
Contohnya – penstriman langsung mesyuarat video - Skype, Teams, Zoom, Hangouts
 
Asynchronous – Adakah perkhidmatan EdTech menyediakan akses kepada kandungan komunikasi dan maklumat yang dibiarkan untuk digunakan pada masa yang sesuai untuk pengguna dengan cara yang agak pasif? Contohnya – komunikasi e-mel dan fail yang dibiarkan untuk diuruskan dalam pustaka dokumen.
 
EdTech Segerak – memerlukan lebih banyak pemikiran dari segi masa, keselamatan dan lebar jalur untuk disampaikan. Ia segera dan boleh memberi tekanan kepada kakitangan, Murid dan Gabenor yang kurang mahir teknologi. Walau bagaimanapun, pengguna mendapat manfaat daripada pengalaman yang lebih interaktif dan bernuansa.
 
EdTech Tak Segerak - lebih mudah dan kurang "Berisiko" untuk digunakan kerana ia tidak memerlukan masa tertentu untuk semua peserta tersedia – ia juga kurang "Peribadi" kerana ia membolehkan mesej, rancangan atau kerja dll. disediakan terlebih dahulu dan kemudian diperhalusi.
 
Pemimpin sekolah perlu memadankan keupayaan kakitangan dan murid dengan gaya teknologi yang akan digunakan. Melibatkan diri terus dengan pengajaran segerak secara langsung yang disampaikan oleh guru tidak digalakkan. Kerana ia memerlukan sejumlah besar latihan, sokongan dan nasihat perlindungan sebelum penggunaan tentatif dapat dipertimbangkan. Komuniti Twitter dan gembar-gembur mengenai penyelesaian perisian tertentu boleh membuat sekolah merasa ketinggalan – tetapi adalah penting bagi sekolah untuk menyampaikan apa yang akan diterima, selamat dan berkesan untuk mereka dan pelajar mereka dengan cara yang dirancang dan bernas.
 
Nota:Terdapat lebih banyak kawalan ke atas penggunaan teknologi Segerak dengan Staf berbanding dengan Murid/Pelajar.
 
Akses Rumah
Sekolah perlu mengetahui julat akses kepada sambungan jalur lebar dan perkakasan yang sesuai seperti Komputer Riba, PC atau tablet. Maklumat ini penting untuk semua kakitangan, murid/pelajar dan gabenor. Jika sekolah telah melibatkan pembelajaran dalam talian di luar sekolah sebagai satu perkara biasa, maka mereka akan mempunyai maklumat terkini yang mengenal pasti Murid/pelajar dan kakitangan yang mempunyai akses terhad atau tiada akses. Peruntukan alternatif perlu dibuat. Soalan utama untuk pemimpin sekolah termasuk.
 

1. Adakah semua kakitangan saya mempunyai alamat e-mel semasa? Bolehkah mereka Log masuk?
2. Adakah sekolah kami pada masa ini menyediakan alamat e-mel untuk semua murid/pelajar? Bolehkah mereka Log masuk?
3. Adakah semua Kakitangan mempunyai akses kepada kemudahan dalam talian di rumah?
4. Adakah semua murid/pelajar mempunyai akses kepada kemudahan dalam talian di rumah?
5. Adakah peranti rumah sesuai untuk peranti lanjutan (iaitu adakah ia mempunyai papan kekunci?)

 
Memandangkan majoriti murid/pelajar kini belajar dari rumah – data tentang log masuk ke perkhidmatan boleh memaklumkan pemimpin sekolah di mana akses tidak dapat dilakukan. Susulan melalui telefon atau teks mungkin dapat menyelesaikan isu individu. Sekolah boleh mempertimbangkan untuk menyediakan perkhidmatan pesanan khusus untuk mengesan mereka yang tiada akses. Jika log masuk merupakan satu isu, maka pertimbangkan untuk menyediakan alamat e-mel tertentu untuk bantuan seperti "gettingonline@schoolnamehere.co.uk"
Peruntukan untuk menyediakan akses pembelajaran berasaskan kertas mungkin perlu dipertimbangkan untuk sesetengah Murid/pelajar.
 
Latih kakitangan anda dan kekal selamat
Saya tahu ini mungkin kelihatan jelas; tetapi sekali lagi, ini sering diabaikan atau ditambah sebagai perkara sampingan. Jika anda menyediakan perkhidmatan atau kandungan dalam talian baharu, pastikan guru anda mempunyai akses terlebih dahulu kepada murid dan mereka tahu cara menggunakannya. Latih mereka secara peribadi - terlebih dahulu tentang sebarang perisian atau sistem berasaskan awan. Berikan mereka masa untuk menyesuaikan diri dengan cara kerja baharu ini sebelum melancarkannya kepada murid/pelajar.
 
Mempunyai pelaksanaan sumber yang baru ditemui secara terancang bagi mengelakkan kakitangan menjadi kebanjiran dan tertekan.
 
Sila pastikan semua orang di sekolah anda selamat dalam talian. Dalam situasi semasa, adalah sangat penting bagi Staf untuk berasa selamat dan terjamin dan murid/pelajar mematuhi sebarang dasar penggunaan yang boleh diakses (AUP) dan dasar perlindungan digital. Sebelum mendaftar untuk mana-mana perkhidmatan dalam talian, sila pastikan ia selamat dan mematuhi GDPR. Melayan kehadiran dalam talian sekolah anda dengan nilai dan tingkah laku yang sama seperti yang dijangkakan di laman fizikal adalah cara yang bijak untuk mengingatkan semua orang tentang cara bekerja yang paling selamat dan paling hormat. Ingat untuk mengemas kini dasar anda dan semak panduan Kerajaan anda.
 
Dan akhirnya…
Ingat, walaupun kehadiran utama sekolah anda adalah dalam talian dan menggunakan EdTech, fokus utama pemimpin sekolah masih haruslah visi mereka untuk pendidikan, hasrat kurikulum dan piawaian tertinggi yang dicita-citakan oleh semua sekolah, dari segi keselamatan, pedagogi dan integriti peribadi.
 
@davewhy
David Whyley ialah seorang pemimpin EdTech yang berpengalaman. Beliau merupakan pengarang bersama panduan kebangsaan untuk platform pembelajaran dalam talian dan menasihati inisiatif akses rumah teknologi terbesar di UK. Diiktiraf di peringkat antarabangsa sebagai salah seorang perintis Pembelajaran Mudah Alih, David pakar dalam pengurusan perubahan teknologi dan membangunkan pendekatan inovatif untuk pengajaran dan pembelajaran. Beliau merupakan Ketua Pegawai Eksekutif syarikat perundingan teknologinya sendiri yang berjaya dan kini bekerjasama dengan beberapa pelanggan UK dan Global, termasuk sekolah, pertubuhan pendidikan dan syarikat teknologi multinasional. Antara banyak anugerah lain, David telah memenangi dua Anugerah Bett! www.whytekconsulting.co.uk