Memimpin sekolah dari jauh: prinsip mesyuarat maya yang berjaya

Ditulis oleh Dr Terry McAdams, Branksome Hall Asia

Sekolah-sekolah yang telah berjaya menyesuaikan diri dengan pembelajaran dalam talian menunjukkan satu tema asas - kerjasama. Guru-guru mencipta semula amalan pedagogi mereka dan berkongsinya untuk memastikan pelajar belajar dengan berkesan dari rumah. Terdapat banyak penulisan mengenai topik ini tetapi hanya sedikit artikel yang mempertimbangkan keperluan pemimpin sekolah untuk merangka strategi dari jauh.

Tahun ini, saya telah menghadiri beberapa mesyuarat maya yang sangat produktif, dan ada juga yang tidak. Ini telah mendorong saya untuk merenungkan apa yang menjadikan mesyuarat maya produktif. Keburukannya mudah dikenal pasti. Orang ramai datang lewat, tidak tahu cara menggunakan teknologi dengan betul, menyiapkan kerja lain dan bukannya fokus pada mesyuarat, cuba bercakap antara satu sama lain, langsung tidak bercakap, dan beberapa masalah lain. Kekurangan isyarat visual dan peningkatan keletihan daripada mesyuarat dalam talian memburukkan lagi keadaan.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perkara yang boleh kita lakukan untuk meningkatkan kualiti mesyuarat, sama ada secara maya atau sebaliknya. Personaliti pemimpin, jumlah persediaan untuk mesyuarat, kesesuaian agenda dan jadual mesyuarat adalah penting. Walau bagaimanapun, faktor yang paling penting ialah mempunyai pasukan yang mantap. Pasukan yang terhubung dan mempunyai rekod kerjasama yang terbukti. Mesyuarat terbaik bergantung pada kejujuran dan saling menghormati, jadi wacana tidak menjadi perselisihan faham. Kecerdasan emosi dan hubungan intra-pasukan kitalah yang membolehkan kita menyuarakan pendapat dan memastikan ego kita kekal terkawal.

Tidak ramai yang akan membantah sentimen Aristotle bahawa "keseluruhan adalah lebih besar daripada jumlah bahagiannya". Sama ada dalam sukan atau perniagaan, pasukan yang paling berkesan tidak semestinya mengandungi individu yang paling kuat. Pelbagai ciri adalah lebih diingini kerana kerjasama, kepercayaan, kejujuran dan kerja berpasukanlah yang membentuk pasukan yang hebat. Jika sesebuah pasukan belum mempunyai kepercayaan dan kejujuran, maka para pemimpin harus cuba membinanya.

Sesetengah jurulatih pasukan berprestasi tinggi mengesyorkan strategi seperti meminta setiap ahli pasukan untuk mengiktiraf sumbangan individu. Ini adalah untuk memastikan pemikiran pasukan tertumpu secara positif dan ia memberikan sedikit akauntabiliti. Seseorang yang namanya tidak disebut selama beberapa minggu akan digesa untuk tampil ke hadapan. Walaupun strategi ini mungkin berkesan dalam sesetengah budaya, pengalaman saya adalah negatif. Saya mendapati ia jelas kelihatan, manipulatif, dan ia boleh menimbulkan ejekan.

Teknik yang lebih halus adalah dengan membuka mesyuarat lebih awal dan menggalakkan mereka yang hadir untuk tiba dan berbual antara satu sama lain. Ini akan membolehkan orang ramai mengeratkan hubungan dan mewujudkan suasana santai sebelum mesyuarat bermula. Jika ini gagal, pimpin perbualan sendiri tetapi jangan teruskan dengan perkara berkaitan kerja. Cuba pilih topik yang positif atau cari cerita yang lucu seperti peguam Texas, Ron Ponton, yang menghadiri mesyuarat maya dengan penapis kucing menggantikan wajahnya. Jangan teragak-agak untuk menukar topik jika perbualan menjadi bualan politik atau sangat negatif.

Seperti yang Ron Ponton ketahui, anda tidak seharusnya menghadiri mesyuarat maya tanpa belajar menggunakan platform mesyuarat dengan berkesan. Anda mungkin tidak perlu mengetahui semua ciri tetapi beberapa daripadanya akan terbukti berguna. Sebelum mesyuarat, berlatih menggunakan bilik rehat, sembang awam dan peribadi, perkongsian skrin, papan putih interaktif, berbilang log masuk dengan peranti yang berbeza, pemasa untuk item agenda dan bilik menunggu. Ketahuilah bahawa alat tersebut disediakan untuk mempertingkatkan mesyuarat, bukan untuk menunjukkan kemahiran IT anda.

Bilik rehat akan menjadikan mesyuarat lebih interaktif supaya ahli pasukan tidak tertumpu pada aktiviti lain. Anda boleh menugaskan peserta secara rawak kepada kumpulan yang lebih kecil atau anda boleh memilih siapa yang ditugaskan untuk setiap submesyuarat. Fikirkan perkara ini sebelum mesyuarat bermula kerana kombinasi tertentu mungkin terbukti lebih berkesan apabila membincangkan topik tertentu. Selain itu, pertimbangkan zon waktu peserta dan pilihan mereka untuk waktu petang atau pagi. Saya dengan senang hati akan menghadiri mesyuarat pada pukul 5 pagi tetapi tidak akan produktif pada pukul 8 malam.

Anda mungkin boleh mempertimbangkan untuk membincangkan protokol untuk mesyuarat maya atau menjalankan semakan ke atas keberkesanan mesyuarat tertentu. Saya sedar bahawa ini adalah mesyuarat mengenai mesyuarat, jadi anda hanya perlu melakukannya sekali sahaja. Anda tidak mahu situasi di mana pasukan anda merasakan mereka dipimpin seperti lembu, ditolak dari satu mesyuarat ke mesyuarat yang lain tanpa suara dalam agenda atau aktiviti. Kemudahan sembang adalah cara yang bagus untuk memaklumkan ahli secara peribadi bahawa anda berhasrat untuk meminta mereka memimpin topik seterusnya. Ia memberi mereka notis terlebih dahulu dan membolehkan mereka membalas jika mereka tidak selesa dengan permintaan tersebut.

Pastikan para hadirin mempunyai akses kepada agenda dan dokumen sebelum mesyuarat. Walaupun perkongsian skrin merupakan cara yang bagus untuk memaparkan dokumen, tidak semua orang semestinya disambungkan ke komputer. Mereka mungkin tidak berada di meja mereka dan disambungkan melalui telefon pintar mereka. Dengan cara ini, mereka akan mempunyai masa untuk membiasakan diri dengan dokumen tersebut. Mereka mungkin juga telah mencetaknya dan membuat nota terlebih dahulu. Lebih banyak masa persediaan yang disediakan, lebih singkat mesyuarat dan lebih produktif.

Pasukan kepimpinan yang belajar untuk mewujudkan mesyuarat maya berkualiti tinggi bertanggungjawab ke atas sekolah-sekolah yang mewujudkan program pembelajaran dalam talian berkualiti tinggi. Mereka dapat berinovasi dengan cepat, menyesuaikan diri dengan perubahan pesat dan menyelesaikan masalah dengan lebih berkesan. Cabaran besar seterusnya bagi pemimpin sekolah adalah untuk membina pasukan baharu, secara maya. Kerjasama dan kepercayaan adalah penting untuk pasukan yang berjaya dan mewujudkan komponen ini secara maya memerlukan perancangan yang teliti.

Mengenai penulis : Terry ialah Pengarah Teknologi, Penyelidikan dan Inovasi di Branksome Hall Asia, sebuah sekolah Sarjana Muda Antarabangsa (IB) di Korea Selatan yang memenangi Anugerah Antarabangsa ISC 2020 untuk membangunkan inovator pemikiran masa depan. Sebagai sebahagian daripada pasukan kanan di Branksome Hall Asia, Terry telah ditugaskan untuk bertanggungjawab sepenuhnya untuk pembelajaran dalam talian. Beliau kemudiannya telah menulis dua kertas penyelidikan mengenai topik ini dan kedua-duanya akan diterbitkan dalam edisi Jurnal Sekolah Antarabangsa yang akan datang. Terry juga telah ditemu bual oleh akhbar kebangsaan Korea ( Maeil Business Newspaper ), Study International , Blog Komuniti IB , dan inisiatif strategik ini telah disenarai pendek untuk Anugerah Antarabangsa ISC 2021.

bawa saya kembali ke pusat