Mengenal pasti tekanan

Tekanan masa

Tekanan masa merupakan salah satu jenis tekanan yang paling biasa kita alami, terutamanya dalam suasana pendidikan yang sibuk. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk mempelajari cara menguruskan jenis tekanan ini supaya kita semua boleh bekerja secara produktif dalam organisasi yang sibuk.

Cara-cara untuk mengurangkan tekanan ini:

• Membangunkan kemahiran pengurusan masa yang positif (contohnya senarai tugasan, program tindakan, memastikan tarikh akhir yang jelas dan awal diberitahu.) Ini akan membantu mengurangkan perasaan letih, takut dengan jumlah kerja atau terperangkap dalam tugasan segera yang mungkin sebenarnya mempunyai sedikit kesan terhadap piawaian dan kecekapan kerja anda secara keseluruhan. Ini juga akan membantu anda mencapai lebih banyak lagi. Ini juga boleh meningkatkan kesejahteraan, kerana anda akan merasakan anda sedang menyelesaikan dan mencapai tugasan.
   
• Ketahui tekanan anda sendiri . Sedarkan diri tentang gaya hidup dan jadual waktu anda sendiri supaya anda dapat merancang tugasan dalam bahagian yang sesuai dan boleh diurus, contohnya elakkan beban kerja yang berat pada masa-masa apabila anda tahu anda mungkin menghadapi masalah untuk menyelesaikannya. Pemimpin sekolah boleh memastikan tugasan utama dibahagikan sepanjang tahun akademik dan pertimbangan beban kerja dikaji semula supaya tugasan boleh diurus.
   
• Jadilah berkesan dan cekap dengan memberi tumpuan kepada impak . Pastikan tugasan yang anda utamakan adalah tugasan yang membantu anda mencapai matlamat dan objektif anda, supaya anda meluangkan lebih banyak masa untuk tindakan yang paling memberi impak kepada anda. Pertimbangkan cara mengimbangi tugasan segera dan penting melalui pengutamaan, supaya anda tahu apa yang perlu dilakukan dan apa yang boleh anda tangguhkan dengan selamat. Anda boleh berkongsi dengan kakitangan Prinsip Segera/Penting Eisenhower untuk membantu mereka mempertimbangkan cara mengutamakan kerja.

• Luangkan lebih banyak masa untuk diri sendiri. Bilakah waktu dalam sehari anda paling fokus – bangun awal atau bangun malam? Adakah anda bekerja dengan lebih baik apabila sekolah sunyi? Cuba fokus dan utamakan tugas-tugas penting pada waktu-waktu dalam sehari di mana anda berada pada tahap puncak dan dapat menumpukan perhatian kerana ini akan membantu anda menjadi lebih cekap. Tugas-tugas yang kurang penting kemudiannya boleh dialihkan kepada waktu-waktu apabila tahap tenaga atau jangka masa tumpuan anda mungkin lebih rendah.
   
• Bersedialah untuk berkata "tidak" dengan sopan jika anda tidak mempunyai keupayaan untuk melakukan tugas tersebut.

Tekanan Antisipatif

Tekanan mengenai peristiwa akan datang dan akan datang. Ia boleh khusus untuk sesuatu peristiwa (tarikh akhir tertentu untuk laporan, petang ibu bapa, laporan akhir tahun, pengurusan prestasi dll) atau lebih samar-samar mengenai rasa takut atau kebimbangan yang timbul bahawa sesuatu akan berlaku (seperti tempoh penilaian berkanun atau mencuba strategi pengajaran baharu.)

Cara-cara untuk mengurangkan tekanan ini:

• Sedarilah bahawa tekanan ini adalah ketakutan terhadap perkara yang tidak diketahui. Perkara mungkin tidak berlaku seperti yang anda 'fikirkan'.
   
• Cuba teknik berjaga-jaga seperti meditasi dan visualisasi positif untuk membayangkan situasi berjalan lancar dan membantu mengembangkan fokus dan tumpuan anda pada apa yang sedang berlaku pada 'sekarang' daripada bimbang tentang masa depan.
   
• Ketahui ketakutan anda sendiri. Tekanan jangkaan boleh dikaitkan dengan ketakutan akan kegagalan, jadi membina harga diri dan keyakinan dalam diri kakitangan adalah penting. Galakkan lakon peranan dalam situasi yang berpotensi memberi tekanan, untuk menghilangkan sedikit ketakutan dan galakkan komen positif untuk membantu membina keyakinan.
   
• Bina pelan kontingensi. Ketahui apa yang boleh anda lakukan jika sesuatu yang anda rancang tidak berjaya. Ini juga boleh membantu anda mendapatkan gambaran tentang bagaimana sesuatu perkara mungkin akan berlaku pada masa hadapan. Ini boleh membantu mengurangkan ketakutan untuk gagal dan membolehkan anda berasa lebih terkawal.

Tekanan Situasi

Sering muncul secara tiba-tiba, dengan situasi yang tidak anda jangkakan atau persiapkan. Ia selalunya boleh menjadi situasi yang melibatkan konflik, kebimbangan atau perasaan kehilangan kedudukan.

• Membangunkan kesedaran kendiri. Mengenali reaksi automatik anda sendiri terhadap situasi seperti bagaimana anda bertindak atau bertindak balas secara fizikal atau emosi apabila anda berada di bawah tekanan contohnya perut terasa kembung, tidak tahu apa yang hendak dikatakan, rasa cemas. Dengan berbuat demikian, anda boleh belajar cara untuk menghadapi situasi ini dengan lebih berkesan dan menguruskan simptom daripada respons automatik anda.
   
• Pelajari kemahiran penyelesaian konflik. Mempelajari cara untuk menangani situasi yang bertekanan dan sukar dapat membantu anda berasa lebih terkawal dan lebih bersedia untuk menguruskan situasi apabila ia berlaku.
   
• Urus emosi anda. Setiap orang bertindak balas secara berbeza terhadap tekanan, jadi mengetahui bagaimana anda bertindak balas boleh membantu. Ia juga boleh membantu anda mengatasi emosi negatif seperti kemarahan, kekecewaan, kebimbangan dan ketidakbahagiaan dengan lebih berkesan jika anda dapat menguruskannya dengan lebih berkesan.

Menghadapi Tekanan

Menghadapi tekanan yang berkaitan dengan orang lain dan kerisauan tentang interaksi dengan individu atau kumpulan orang. Ini boleh menyebabkan perasaan seperti rasa terbeban atau letih.

• Kenali antara satu sama lain. Apabila anda lebih menyedari diri sendiri dan orang di sekeliling anda, anda menjadi lebih menyedari perangai dan tindak balas mereka supaya anda lebih berupaya meramalkan tindak balas.
   
• Kembangkan kecerdasan emosi yang lebih tinggi. Dengan mengenali dan memahami emosi, kehendak dan keperluan diri sendiri dan orang lain, anda boleh menjadi lebih mahir dalam interaksi anda.
   
• Ketahui bila anda mencapai had anda. Apabila secara psikologi anda mula mencapai tahap di mana tekanan pertemuan semakin meningkat, cuba ubah situasi tersebut. Adalah juga penting untuk cuba berehat seketika daripada pertemuan tersebut, jadi cuba berjalan-jalan sebentar, ubah persekitaran atau amalkan senaman pernafasan dalam.
   
• Kembangkan kemahiran empati anda. Memahami perspektif orang lain dapat membantu anda lebih peka tentang cara anda berkomunikasi dan berinteraksi dengan mereka. Anda juga boleh menggunakan maklumat ini untuk membantu menyediakan diri anda untuk perbualan, terlebih dahulu, supaya anda berasa lebih terkawal.